2-НДФЛ и 6-НДФЛ: в чем разница

Содержание
  1. Что такое 6-НДФЛ: форма, корректировка, расчет, штрафы, соотношение
  2. Что такое 6-НДФЛ
  3. Отличие от 1, 2, 3, 4 и 5-НДФЛ
  4. Сдающие лица
  5. Смена ОКТМО
  6. Ставка
  7. Расчет 1-го раздела
  8. Расчет 2-го раздела
  9. Правильность заполнения
  10. Корректировка
  11. Штрафы за ошибки
  12. Периоды в 6-НДФЛ
  13. Секретные приемы налоговиков для быстрой проверки 6-НДФЛ
  14. Как отчет проверяет налоговая
  15. Как проверить форму 6-НДФЛ перед сдачей в налоговую
  16. Проверяем титульный лист
  17. Проверяем первый раздел
  18. Проверяем второй раздел
  19. Подключаем контрольные соотношения
  20. Сопоставляем 6-НДФЛ за год с 2-НДФЛ и декларацией на прибыль
  21. Штрафы
  22. Заключение
  23. Как проверить 6-НДФЛ: контрольные соотношения
  24. Особенности отчета 6-НДФЛ
  25. Контрольные соотношения
  26. Применение контрольных соотношений внутри отчета
  27. Сверка данных формы 6-НДФЛ со сведениями в форме 2-НДФЛ
  28. Сверка данных формы 6-НДФЛ и РСВ
  29. Пояснения при расхождении данных
  30. — Проверка соотношения показателей 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в программе 1С

Что такое 6-НДФЛ: форма, корректировка, расчет, штрафы, соотношение

2-НДФЛ и 6-НДФЛ: в чем разница

С недавнего времени все компании и ИП, которые используют наемных работников, или сотрудничают с физическими лицами и оплачивают их услуги из своих средств, обязаны информировать об этом государство. Кроме того они исчисляют, удерживают и оплачивают подоходный налог, а сведения об этом заносят в отчет 6-НДФЛ (даже по отпускным) для ежеквартального предоставления в ФНС.

Что такое 6-НДФЛ

В этой форме предприниматель или компания аккумулирует полученный доход и сумму начисленного налога своих сотрудников по отчетным периодам. По структуре и форме 6-НДФЛ выглядит как декларация, но фактически это расчеты налоговых агентов, содержание которых регламентируется 80-ой главой НК. Особенности отчета:

  • В нем совмещена числовая и календарная информация.
  • Кроме того, 6-НДФЛ – это сочетание поквартальной информации с записями за полгода, 9-ть месяцев и год по нарастающему итогу.

Новая форма 6-НДФЛ — тема видео ниже:

Отличие от 1, 2, 3, 4 и 5-НДФЛ

На сегодняшний день, 6-НДФЛ – это крайняя форма отчетности (по дате ввода в действие), и она дополняет уже существующие отчеты по подоходному налогу, несколько отличаясь от них.

  • 1-НДФЛ уже необязательна. Вместо нее теперь налоговые регистры, но для упрощения их ведения используют именно эту форму.
  • 2-НДФЛ наиболее близкий формат к рассматриваемому в этой статье отчету. Отличия в том, что:
    • 2-НДФЛ подается не поквартально, а раз в году.
    • В нем отражаются не сводные показатели, как в более позднем варианте, а по каждому индивиду отдельно. Но в некоторых показателях они должны сходиться, и это совпадение используется при проверках.
  • 3-НДФЛ – это документ для отчета физических лиц. Главным образом он требуется тем, кто кроме дохода на основном месте работы имеет еще и дополнительные денежные поступления.
  • 4-НДФЛ — декларация о планируемом доходе только для предпринимателей и частников. Она помогает в расчете авансовых платежей.
  • 5-НДФЛ – это сводный статистический отчет, составляемый налоговиками, и позволяющий ФНС контролировать налоговую базу по регионам.

Внешний вид декларации

Сдающие лица

Сдавать 6-НДФЛ обязаны все налоговые агенты. А это:

  • Организации, фирмы, компании различных видов собственности и организационно правовых форм.
  • ИП.
  • Адвокаты, практикующие в открытых ими конторах.
  • Частные нотариусы.
  • Иностранные филиалы (обособленные).

При условиях выплаты ими зарплаты своим сотрудникам или иных вознаграждений физическим лицам.

Смена ОКТМО

При заполнении данной формы, доходы учитываются по каждому ОКТМО отдельно по месту нахождения организации или месту ведения бизнеса (если точек несколько). Если компания или ИП сменили свое место дислокации на протяжении налогового периода (квартала), то 6-НДФЛ подается только в одном месте, по адресу последнего на время подачи ОКТМО.

Ставка

Расчет 6-НДФЛ ведется по разделам. Причем если в штате есть сотрудники с разными ставками подоходного налога, то они учитываются следующим образом:

  • На каждую ставку заводится отдельный лист первого раздела, в котором суммируются все доходы по данному показателю.
  • Второй раздел заполняется обычным порядком.

Расчет 1-го раздела

Все данные по величинам доходов и НДФЛ заносятся в этом разделе поквартально, с суммированием показателей.

  • Заполнение начинается с 010-ой строчки с обозначением налоговой ставки, которая взята за основу расчетов на этом листе.
  • В 020-ой и 025-ой строках при расчете суммируются соответственно суммы доходов и дивидендов, полученных всеми налогоплательщиками компании (ИП) по текущему ОКТМО.
  • 030-ая строка показывает полагающиеся налоговые вычеты (суммарно).
  • А в 040-ую записывают исчисленный со всех доходов налог. 045-ая строчка содержит величину налога с дивидендов (в том числе).
  • Если есть фиксированный аванс, то его указывают в 050-ой строке.
  • Затем идут итоги расчетов по всем заполненным листам (ставкам) первого раздела. Они заполняются только в одном листе расчетов этого раздела (даже если их несколько). 060-ая строка – количество работников. 070-ая – их суммарный доход.
  • И в конце 080-ая и 090-ая строки – неудержанный или возвращенный налог.

Расчет 2-го раздела

В раздел 2 заносятся поквартальные расчеты по каждому налогоплательщику отдельно. Для этого он разбит на блоки по пять строк, в которых совмещаются даты и суммы финансовых операций:

  • 100-ая строчка число получения дохода (не путать с выплатой). То есть для зарплаты это конец месяца ее начисления.
  • 110-ая строка – дата удержания НДФЛ (вот здесь она совпадает с выплатой зарплаты).
  • 120-ая – день перечисления (следующий рабочий день после выплаты).
  • Далее идут суммы: 130-ая всего дохода, полученного на дату из 100-ой строки.
  • А 140-ая – удержанный на дату из 110-ой строки налог.

Это видео рассказывает про 6-НДФЛ за полугодие:

Правильность заполнения

В течение 3-ех месяцев по прошествии срока сдачи отчета специалисты ФНС могут провести камеральную проверку 6-НДФЛ. Для этого используется метод сравнения данного отчета с аналогичными строками формы 2-НДФЛ. Нескольких алгоритмов достаточно для сверки контрольных сумм и проверки правильности заполнения.

Корректировка

Если неточности заполнения или расчетов были обнаружены самостоятельно, раньше налоговой, тог неприятностей можно избежать, подав корректировку 6-НДФЛ. В нее записывается только та информация, которая подлежит изменению. А в титульном листе указывается соответствующий номер корректировки (001 вместо 000 и так далее).

Если на протяжении всего года компания или ИП не производила никаких выплат своим сотрудникам, то подается нулевая декларация, с прочерками во всех строках.

Штрафы за ошибки

Все возможные при заполнении ошибки попадают в категорию недостоверные сведения. Это:

  • Допущенные неточности и искажения при заполнении отчетных показателей.
  • Пропущенные категории данных.
  • Игнорирование каких либо налоговых вычетов.
  • Обычные помарки или ошибки.

За любую из подобных ошибок сумма штрафа – 500 рублей.

Периоды в 6-НДФЛ

Хотя 6-НДФЛ подается по итогам каждого квартала, но периоды при заполнении 1-го и 2-го разделов разные. Во 2-ом разделе должны быть данные за:

  • 1-ый квартал.
  • 2-ой квартал.
  • 3-ий квартал.
  • 4-ый квартал.

В 1-ом разделе суммируется информация за:

  • 1-ый квартал.
  • Полугодие.
  • 9-ть месяцев.
  • Год.

Примеры заполнения формы 6-НДФЛ без ошибок показаны в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/ndfl/5-i-6/chto-takoe-6-ndfl.html

Секретные приемы налоговиков для быстрой проверки 6-НДФЛ

2-НДФЛ и 6-НДФЛ: в чем разница

НДФЛ – налог, который граждане РФ платят в казну с получаемых доходов. Работодатели обязаны перечислять НДФЛ за работников централизованно в бюджет в виде налогов от предприятия.

Законодательством утверждены две формы, по которым организации формирует отчеты о доходах сотрудников, туда же включается информация о вычетах и начисленных налогах.До 2016 года единственным отчетом о доходах физических лиц, предоставляемым в налоговую инспекцию от предприятия, числилась справка по форме 2-НДФЛ.

Менялись коды вычетов и доходов, неизменным оставался только принцип формирования справки: индивидуальная информация по каждому сотруднику компании.

Теперь таких формы две: к 2-НДФЛ присоединился расчет по форме 6-НДФЛ. В инспекцию эти отчеты передаются одновременно — по окончании каждого квартала.

Отличие 6-НДФЛ – консолидация в одном документе информации, касающейся НДФЛ, по физлицам, получившим любую оплату от предприятия в виде зарплаты, дивидендов и выплат по прочим договорам.

Как отчет проверяет налоговая

При поступлении заполненного отчета от предприятия налоговая проверяет его на соответствие контрольных показателей. Законодательством предусмотрен порядок проверки отчетов, выявления несоответствий и алгоритм выставлений требований и применения штрафных санкций.

Налоговикам доступна вся информация по налогоплательщику, все отчеты консолидированы в карточке налогоплательщика. Поэтому организации стоит позаботиться о такой процедуре, как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую и декларации по налогу на прибыль, так как потом «подогнать» информацию не представится возможным.

Инспекторы проверяют полученные отчеты на предмет наличия двух типов недочетов:

  1. Ошибки внутри отчета – это ошибки, связанные с неправильно указанными значениями в графах отчета, то есть соотношения между строчками не выполняется (такие ошибки находят специальные бухгалтерские программы).
  2. Отсутствие нужных соотношений между значениями в трех документах: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и декларация по налогу на прибыль (такие ошибки представляется возможным обнаружить только вручную).

При выявлении ошибок инспектор запрашивает у бухгалтера объяснения информации. При не отправке ответа на требование налоговая может назначить проверку. В ходе проверки организация обязана будет предоставить оригиналы всей документации, использованной для заполнения отчета, чтобы подтвердить достоверность информации.

Для избавления всего персонала бухгалтерии от таких забот, рекомендуется самостоятельно предпринять такие действия, как проверить 6-НДФЛ, ну, а если ошибка организацией обнаружена, немедленно предоставить уточненку.

Акцентировать внимание при заполнении нужно на типовых ошибках, в том числе опечатках, так как опечатка рассматривается как недостоверность информации, даже, когда она очевидна как техническая ошибка.

Как проверить форму 6-НДФЛ перед сдачей в налоговую

Прежде, чем отправить 6-НДФЛ проверяющему, следует проверить его на соответствие формы бланка отчета и электронного формата, а также на правильность заполнения и точность указанных показателей в разделах отчета.

Проконтролировать правильность расчетов помогут разработанные и установленные законодательством контрольные соотношения, которые разработали сами налоговики. Эти показатели помогут обнаружить несоответствия в виде банальных опечаток и проанализировать, правильно ли составлен отчет.

В первом разделе 6-НДФЛ есть вся информация по предприятию нарастающим итогом за все предыдущие кварталы с начала года, включая текущий, а второй раздел содержит информацию только за текущий квартал.

Разделы выполняют разные функции, поэтому их не корреспондируют между собой.

Поэтому на предположение: должна ли сумма начисленного дохода из раздела 1 отчета 6-НДФЛ идти с суммой итого из раздела 2, ответ отрицательный. Никаких контрольных соотношений между разделами не может быть установлено.

Проверяем титульный лист

Для начала рекомендуется выполнить такую простую операцию, как проверить правильность заполнения 6-НДФЛ на титульном листе, затем проверяем обе части отчета.Первый лист содержит основную информацию о предприятии (название с расшифровкой, коды, адрес, телефон и т.д.

); сведения об инспекции, где зарегистрировано предприятие. На каждый филиал предприятия формируется и сдается отдельный отчет, где указаны коды соответствующего предприятия, на головную компанию предоставляется персональный отчет.

В соответствие с новыми изменениями, внесенными в правила заполнения титульного листа НДФЛ-6, специально для правопреемников выделено две строки и добавились три кода места представления отчета.

Для начальной версии отчета код корректировки указывается 000, а для корректировки − с 1 и последовательно дальше, например, 003. Некоторые работодатели присваивают ошибочно начальному отчету код 001.

Проверяем первый раздел

В первом разделе должны быть указаны итоговые показатели за все предыдущие налоговые периоды по всем физлицам, кому предприятие выплачивало деньги.
В случае, если предприятие выплатило за прошедший отчетный период доходы, облагаемые налогом по различным ставкам, потребуется предоставить заполненный первую часть отчета по каждой ставке на отдельном листе.

Если начисление НДФЛ было по ставкам: 13, 15, 30, 35%, то в строчки с 10 по 50 руководитель или бухгалтер предприятия заносит информацию в каждом разделе номер 1, а строчки с 60 по 90 – только на странице 1 этого первого раздела.

Если же все выплаты были сделаны из расчета налоговой ставки, например, 13%, то организация оформляет один первый раздел, заполняя все строки с 10 по 90.

Проверяем второй раздел

Оформление второго раздела сложнее, чем первого. Здесь очень важно не ошибиться с датами и суммами.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Второй раздел представляет собой одинаковые блоки для размещения информации по датам и суммам со строчками с 100 до 140.

Чтобы достоверно заполнить второй раздел требуется правильно указать даты.

Чтобы безошибочно внести информацию, необходимо приготовить документацию, из которой можно выделить:

  1. Дату фактического получения дохода. Это дата − не число выдачи денег физлицу на руки. Имеется виду число начисления дохода (по зарплате, например, – это последний день месяца).
  2. Дату удержания НДФЛ из этого дохода. Это число удержания налога из дохода, а не число платежного поручения по перечислению налога.
  3. Последний день срока, когда организация обязана была перечислить в бюджет удержанный из этого дохода НДФЛ.

Если эти три числа одинаковы, то бухгалтер группирует информацию и указывает ее в одном блоке строчек с 100 до 140. Если даты разнятся, блоки заполняются индивидуально по каждой дате, и количество блоков соответствует количеству вариантов дат.

Подключаем контрольные соотношения

Провести такую работу, как проверить, верен ли расчет 6-НДФЛ, можно с помощью контрольных соотношений.

Контрольные соотношения – это последовательность математических вычислений между некоторыми строчками, которые должны совпадать с другими показателями отчета, то есть все расчеты, зашифрованные в строчках отчета, должны при пересечении давать соответствующие результаты.

Проверять контрольные соотношения 6-НДФЛ (за 3 квартал 2019 года, кстати, они будут, возможно, отличаться по сравнению с 1 кварталом этого же года) организация не обязана. Эта процедура носит рекомендательный характер для исключения элементарных ошибок в отчете, допущенных бухгалтером.

В некоторых новых бухгалтерских программах уже включена такая опция, как «проверить форму 6-НДФЛ», то есть автоматическая проверка информации, занесённых в строчки отчета, на предмет соответствия контрольным соотношениям. В результате анализа программа предлагает варианты корректировки данных.

Тем не менее, рекомендуется предпринять такой шаг, как проверить 6-НДФЛ самостоятельно, пересчитать на калькуляторе несколько или все контрольные соотношения еще и вручную − это обезопасит бухгалтера от составления уточненки.В письме налоговой службы есть двенадцать пунктов тех показателей, несоответствие которых вызовут дополнительные уточнения со стороны налоговиков.

Вот некоторые из них:

  • фактическая дата подачи 6-НДФЛ совпадает с указанной датой на титульном листе отчета;
  • рассчитанное значение суммарного дохода, указанное в строчке 20, должно быть не меньше значения суммарных вычетов по строчке 30;
  • значение строчки 40 должно соответствовать результату следующих операций: разность строчек 20 и 30 *строчка 10/100;
  • значение из строчки 40 должно быть не меньше показателя из строчки 50;
  • итоговая сумма, внесенная в бюджет, должна быть не меньше дельты между суммой НДФЛ, фактически удержанного (строчка 70) и значением строчки 90 (возврат плательщику) налога.

Возвращаясь к вопросу, как проверить 6-НДФЛ, пример приведем об изменениях контрольных соотношений.В прежних редакциях писем рекомендовалось применять в качестве контрольного соотношения для проверки 6-НДФЛ: строка 070 должна равняться сумме строк 140.

Напомним, что в строчке 70 предприятие информирует, на какую сумму оно удержало НДФЛ, в строчке 140 – тот же налог с распределением по датам выплаты всех видов вознаграждений.Затем налоговики изменили свое мнение и допускают, что это контрольное соотношение не всегда правомочно.

Исключением ранее предложенного соотношения стал перенос фактической выплаты в следующем за начислением кварталом, например, заработной платы. Поэтому во вторую часть отчета некоторые суммы в строчку 140 не попадают.

Никакого нарушения законодательства в этом случае нет: кончается один квартал, и закрывается отчет, а в следующем квартале выплачивается зарплата. Отсюда расхождение результата по ранее предложенной налоговиками формуле проверки.

Исходя из предположения, что некоторые организации начисляют и выплачивают зарплату по такой схеме, ФНС исключило это контрольное соотношение из числа обязательных. Ведомство на официальном сайте подтвердило необязательность выполнения этого соотношения.

 

Поэтому, чтобы выполнить такую операцию, как проверить 6-НДФЛ за 2019 год (за любой отчетный период этого года), применять это контрольное соотношение нет необходимости. Если бухгалтер все же решится на более педантичное исследование подготавливаемого к сдаче отчета, напоминаем, что разница по значениям выделенных строчек − это сумма фактической выплаты вознаграждений, на которые налог начислен в текущем отчетном периоде, а выплата будет произведена в следующем квартале.

Сопоставляем 6-НДФЛ за год с 2-НДФЛ и декларацией на прибыль

Как проверить 6-НДФЛ за 9 месяцев, 3 и 6 месяцев мы рассмотрели на примере применения контрольных соотношений по строчкам двух частей внутри отчета. А вот как проверить отчет 6-НДФЛ за год – рекомендуется использовать дополнительные инструменты.

 В результате проверки значения некоторых строчек годового отчета 6-НДФЛ должны определенно соотноситься с информацией, предоставленной организацией в справке 2-НФЛ и декларации по прибыли за тот же период.

Налоговые инспекторы применяют следующие контрольные соотношения для проверки предоставленного отчета:

  • значение строчки 20 (итого начислено дохода) равно сумме по заявленным справкам 2-НДФЛ и сумме в строке 20 второго приложения в декларации по прибыли;
  • значение строчки 25 (итого начислено дивидендов) должно быть равно сумме по заявленным справкам 2-НДФЛ и по коду 1010 соответствовать в приложении 2 декларации;
  • строчка 40 (рассчитанный налог) совпадает по значению со строчкой 30 второго приложения декларации и с суммой рассчитанного налога по заявленным справкам 2-НДФЛ;
  • еудержанный налог в строчке 80 соответствует строчке 34 декларации в приложении 2 декларации и сумме неудержанного налога по заявленным справкам 2-НДФЛ;
  • количество физлиц, получивших выплаты от предприятия, равно количеству справок 2-НДФЛ и числу приложений №2, оформленных к декларации.

Штрафы

Сроки для сдачи отчета 6-НДФЛ установлены законодательством, и их не рекомендуется нарушать, в противном случае, на предприятие будут наложены штрафные санкции.

 За несдачу отчетности, кроме штрафа по 1000 рублей за каждый месяц просрочки, организации грозит то, что расчетный счет компании и вовсе заблокируют, а разблокируют только после предоставления отчета.

 Штрафных санкций представляется возможным избежать, если организация самостоятельно исправит ошибки и сдаст уточненку до того, как неточности выявит проверяющий.

За предоставление отчета, содержащего ошибки, организация будет оштрафована, а налоговая потребует уточненку.

Заключение

Для проверки отчета бухгалтеру надлежит произвести такие действия, как проверить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, проверить все равенства и соотношения в рекомендуемых налоговой строчках отчетов. Отчет пройдет проверку в налоговой, если строки заполнены по правилам, с учетом рекомендаций, опубликованных ФНС на официальном сайте.

При несовпадениях и обнаружении ошибок – сразу внести корректную информацию, а если отчет уже отправлен, то предоставить инспекторам уточненку.Конечно, это не полный перечень контрольных соотношений, которые помогают инспектору выявить ошибки в отчете 6-НДФЛ.

 Налоговые органы постоянно публикуют официальные письма, которые регулируют порядок проверки отчета перед сдачей. Бухгалтеру надлежит внимательно отслеживать новости сайта ФНС, чтобы быть в курсе, не допускать ошибки, а значит избежать штрафных санкций и доначислений за недостоверную информацию.

Сданный отчет налоговые органы проверяют только на правильность контрольных соотношений. Достоверность цифр и дат, указанных организацией в отчете 6-НДФЛ, проверяющие инспектируют при выездной проверке, когда организация предоставляет документацию: договоры, справки на льготы, свидетельства о рождении детей и т.д.

Поэтому рекомендуется хранить ксерокопии документации, подтверждающей льготы при вычетах, и оригиналы гражданско-правовых договоров, чтобы предоставить их проверяющему при выездной проверке.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/fns_vypustila_rekomendacii_kak_proverit_raschet_po_forme_6_ndfl_pered_sdachej/71-1-0-2589

Как проверить 6-НДФЛ: контрольные соотношения

2-НДФЛ и 6-НДФЛ: в чем разница

Во время составления налоговой отчетности ошибочные данные вносят даже квалифицированные специалисты с многолетним стажем. Чтобы уберечь предприятие от штрафных санкций и не прибегать к написанию пояснительных бумаг, для выявления ошибок профессионалы советуют работать с контрольными соотношениями. Как проверить 6-НДФЛ и какие разработаны методы сверки — читайте далее.

Как проверить 6-НДФЛ

Особенности отчета 6-НДФЛ

Подобный тип бухгалтерской документации относительно юный, введен в 2016 г.

6-НДФЛ — обязательный отчетный документ. Информация, содержащаяся в нем, касается прибыли работников и начисленном подоходном налоге.

Форму следует подавать в ИФНС ежеквартально. Одной из особенностей является внесение некоторых данных нарастающим итогом, что обусловлено спецификой выплаты заработной платы. Она перечисляется в месяце, следующем после месяца начисления.

Ввиду того, что прибыль выплачивается в следующем месяце, возникают временные промежутки между днем удержания налога и днем выплаты заработной платы. Если первые дни месяца — нерабочие, возникающие прорехи между этими датами очень значительны.

Следующее отличие заключается в присутствии информации, содержащейся в других отчетных документах, что позволяет сравнивать и сверять данные.

Контрольные соотношения

Каждый вид отчетности допускает применение контрольных соотношений. Под этим термином подразумевается соответствие числовых данных определенной строки итоговому значению других строк. В ряде случаев сверка проходит по принципу «больше-меньше»: важно, чтобы цифры, внесенные в одной графе, были больше либо меньше данных, обозначенных в других разделах.

Контрольные соотношения, применяемые к 6-НДФЛ, предполагают сверку между формами 2-НДФЛ и РСВ. Помимо этого, представители налоговой инспекции осуществляют проверку на основании сопоставления данных внутри формы.

В июне 2017 г. ФНС освежила формулы, применяемые для сверок. Большинство проверочных точек совпадают с предыдущими версиями. Согласно правилам новой редакции инспектор возьмет в работу отчет даже без нужной корреляции между строками. Причиной для отказа в принятии формы 6-НДФЛ может стать:

  • расхождение сумм взносов в 1 разделе;
  • несоответствие сумм взносов по 3 разделу.

Чтобы не тратить время на составление корректирующей отчетности, необходимо в первую очередь уделить внимание этим разделам, и проверить отчет по установленным формулам.

Применение контрольных соотношений внутри отчета

Бухгалтерские программы преимущественно сверяют данные внутри формы, не используя дополнительные источники.

Таблица 1. Сверка

ПравильноНеверно
020 = > 030 020 < 030
040 = ((020 — 030) х 010): 100 040 ≠ ((020 — 030) х 010): 100
020 — 025 ≥ 050 раздела 1.1 020 — 025 < 050 раздела 1.1

По предыдущим проверочным соотношениям сверка прибыли по НДФЛ проходила с учетом данных строки 030. Этот метод не был эффективен.

Ввиду того, что в эту графу вносятся сведения о детских пособиях, которые не должны отображаться в графе 020, при сопоставлении неизбежно возникают расхождения.

Для более корректного отображения данных инспектора проверяют налогооблагаемую базу по взносам на основании прибыли по НДФЛ с вычетом дивидендов: необходимо, чтобы прибыль либо равнялась, либо была больше облагаемой базы.

Таблица 2. Применения контрольных соотношений

СтрокаПредмет сверкиПримечание
010 Суммарные данные должны быть больше либо равняться одной из составляющих расходной части Итоговая сумма выплаченных пособий не должна быть меньше своей части
030 Если цифра в 1 графе 30 строки больше нуля, проверяют наличие показателей во 2 и 3 графах Если имели место страховые случаи, то число в 1 графе должно быть больше нуля
060 Соотношение итоговых данных и сумм частей Строка 060 ≥ сумме строк 061 и 062

Если в предоставленной форме 6-НДФЛ будут выявлены несоответствия, представители компетентных органов потребуют пояснения

https://www.youtube.com/watch?v=Y40ZzqNsBsM

При проверке строки 040 необходимо учитывать возможную погрешность, вызванную округлением данных. Пример:

  1. Исходные данные:
    1. количество сотрудников — 30 человек;
    2. суммарный доход за 8 месяцев — 352 455 рублей;
    3. размер налоговых вычетов — 32 000 рублей;
    4. удержанный НДФЛ — 37 070 рублей.
  2. НДФЛ, рассчитанный бухгалтером, составляет 41 659 рублей, в 6-НДФЛ указано 41 650 рублей: (352 455 — 32 000) х 13 %. Сумма получилась выше обозначенной в 6-НДФЛ на 9 рублей: 41 659 — 41 650. Допустимая погрешность в этом примере — 120 рублей: 30 человек× 1 рубль × 4.
  3. Поскольку 9 < 120, форма заполнена корректно.

Сверка данных формы 6-НДФЛ со сведениями в форме 2-НДФЛ

Ввиду того, что 2-НДФЛ оформляется на каждого сотрудника отдельно, обязательно нужно проверить равенство между показателем в строке 060 6-НДФЛ и количеством оформленных 2-НДФЛ.

Таблица 3. Контрольные соотношения между 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Строка 6-НДФЛНазвание раздела 2-НДФЛ (суммарно по каждому сотруднику)
020 Итоговая сумма дохода
025 Прибыль по дивидендам
040 Исчисленная сумма налога
080 Сумма налога, не удержанная налоговым агентом
060 Количеству оформленных справок

Сверка данных формы 6-НДФЛ и РСВ

Поскольку эти виды справок относятся к отчетам по сотрудникам, закономерно предположить, что многие показатели из этих отчетов должны совпадать.

ФНС предлагает одно контрольное соотношение между строками: разница между 020 и 025 6-НДФЛ не должна быть меньше 030 раздела 1.1 РСВ.

Не следует забывать, что если организация предоставляет в инспекцию 6-НДФЛ, она должна сдавать и РСВ

Пояснения при расхождении данных

Если в ходе проверки инспектор обнаружил ошибки, он имеет право доначислить обязательные отчисления в государственную казну, применить административные наказания в виде штрафа или пени или затребовать пояснительное письмо.

Инспектор имеет право отправить запрос на предоставление объяснений даже если не выявил грубых ошибок. Несоответствие данных при сверке контрольных соотношений может быть предметом пояснительной записки, но не считается нарушением.

Подобные расхождения часто вызваны переходящими выплатами в виде начисленных, но не перечисленных гонораров по договорам подряда, например. Ответить на запрос налоговой следует на протяжении 5 рабочих дней.

В случае задержки пояснения может быть начислен штраф в размере 5 000 рублей.

Освоив принцип работы с контрольными соотношениями, бухгалтер сможет перед предоставлением отчетности в ИФНС выявить просчеты и обезопасить компанию на предмет применения штрафных санкций.

— Проверка соотношения показателей 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в программе 1С

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/kak-proverit-6-ndfl.html

Фин-юрист
Добавить комментарий